Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za generalnega direktorja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izvršnega asistenta generalnega direktorja, ki bo zagotavljal celovito administrativno in organizacijsko podporo vodstvu podjetja. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju nemotenega poteka dela generalnega direktorja, saj boste skrbeli za učinkovito upravljanje urnika, pripravo dokumentacije, organizacijo sestankov ter koordinacijo internih in eksternih komunikacij. Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo profesionalnosti, diskretnosti in sposobnost hitrega prilagajanja dinamičnemu poslovnemu okolju. Izvršni asistent generalnega direktorja je odgovoren za pripravo poročil, analiz in predstavitev, spremljanje ter izvajanje nalog, ki jih določi direktor, ter za sodelovanje z različnimi oddelki znotraj podjetja. Prav tako boste sodelovali pri organizaciji poslovnih potovanj, dogodkov in sestankov, spremljali pomembne roke ter skrbeli za pravočasno izvedbo nalog. Za uspešno opravljanje dela so potrebne odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, samoiniciativnost, natančnost ter sposobnost reševanja problemov. Pričakujemo tudi dobro poznavanje pisarniških orodij, zaupanje v delo z občutljivimi informacijami ter pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa. Če ste motivirani, zanesljivi in želite postati del uspešnega vodstvenega tima, vas vabimo, da se prijavite na to odgovorno in raznoliko delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija urnika generalnega direktorja
- Priprava in urejanje poslovnih dokumentov ter poročil
- Organizacija in koordinacija sestankov, dogodkov in poslovnih potovanj
- Spremljanje in izvajanje nalog po navodilih direktorja
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skrb za pravočasno izvedbo nalog in rokov
- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Podpora pri pripravi predstavitev in analiz
- Reševanje ad hoc nalog in izzivov
- Zagotavljanje diskretnosti in varovanja zaupnih informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zanesljivost, diskretnost in samoiniciativnost
- Dobro znanje pisarniških orodij (MS Office, e-pošta, koledarji)
- Sposobnost dela pod pritiskom in prilagajanja spremembam
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Znanje angleškega jezika (dodatni jeziki so prednost)
- Sposobnost timskega dela in sodelovanja z različnimi oddelki
- Pripravljenost na občasno delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo urnikov in sestankov?
- Kako zagotavljate diskretnost pri delu z občutljivimi informacijami?
- Opišite primer, ko ste morali hitro rešiti nepričakovano težavo.
- Kako se soočate s stresnimi situacijami in kratkimi roki?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svoj način komunikacije z vodstvom in sodelavci?
- Ali imate izkušnje z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako bi pristopili k prioritetizaciji nalog v zelo zasedenem dnevu?
- Kakšna je vaša motivacija za delo na tem delovnem mestu?
- Ali ste pripravljeni na občasno delo izven rednega delovnega časa?
